¿Qué es administración de los cambios?
Proceso mediante el cual se controla la afectación de una acción en una serie de acciones consiguientes.
Objetivo de esta actividad.
Lograr controlar los cambios de tal forma que no se altere los requerimientos ya obtenidos, logrando incluir las modificaciones sin variar el alcance de los mismos..
Los pasos que comprende la actividad de Administración de Cambios de requerimientos
Identificar los cambios
El primer paso en el proceso de control de cambios consiste en identificar los cambios necesarios. Cualquier miembro del equipo puede sugerir un cambio al proyecto si lo estima conveniente y necesario.
Después de identificar la necesidad de un cambio se registra en el formulario de solicitud de cambios, donde se describe la naturaleza del cambio, se identifican las motivaciones del mismo, los beneficios, costos, e impactos probables en el proyecto.
La solicitud de cambios se entrega al gerente del proyecto para su aprobación.
Revisión de los cambios
El gerente del proyecto analiza los cambios para establecer sus motivaciones e impacto.
Deberá establecer el grado de criticidad para el proyecto de los cambios.
Deben evitarse los cambios que no sean cruciales para el éxito del proyecto para evitar afectar el alcance del mismo.
Después de revisar los cambios y establecer su necesidad, el gerente del proyecto debe obtener la aprobación de los mismos por parte del Comité Directivo o aprobarlos si tiene la autoridad para ello.
Aprobación de los cambios
El comité directivo revisa los cambios y determina si estos deben implementarse o no. Basándose en el nivel de riesgo, impacto, beneficios y costos para el proyecto, el comité podrá decidir declinar, postergar o aprobar la solicitud de cambios.
Implementación de los cambios Una vez aprobados los cambios y anunciada la decisión por parte del gerente del proyecto, se calendariza su ejecución.
Después de la implementación, el gerente del proyecto revisará los mismos para establecer si se obtuvieron los efectos deseados.
Finalmente, se cierra el asunto registrando los cambios en el Registro de Cambios.
Objetivo de esta actividad.
Lograr controlar los cambios de tal forma que no se altere los requerimientos ya obtenidos, logrando incluir las modificaciones sin variar el alcance de los mismos..
Los pasos que comprende la actividad de Administración de Cambios de requerimientos
Identificar los cambios
El primer paso en el proceso de control de cambios consiste en identificar los cambios necesarios. Cualquier miembro del equipo puede sugerir un cambio al proyecto si lo estima conveniente y necesario.
Después de identificar la necesidad de un cambio se registra en el formulario de solicitud de cambios, donde se describe la naturaleza del cambio, se identifican las motivaciones del mismo, los beneficios, costos, e impactos probables en el proyecto.
La solicitud de cambios se entrega al gerente del proyecto para su aprobación.
Revisión de los cambios
El gerente del proyecto analiza los cambios para establecer sus motivaciones e impacto.
Deberá establecer el grado de criticidad para el proyecto de los cambios.
Deben evitarse los cambios que no sean cruciales para el éxito del proyecto para evitar afectar el alcance del mismo.
Después de revisar los cambios y establecer su necesidad, el gerente del proyecto debe obtener la aprobación de los mismos por parte del Comité Directivo o aprobarlos si tiene la autoridad para ello.
Aprobación de los cambios
El comité directivo revisa los cambios y determina si estos deben implementarse o no. Basándose en el nivel de riesgo, impacto, beneficios y costos para el proyecto, el comité podrá decidir declinar, postergar o aprobar la solicitud de cambios.
Implementación de los cambios Una vez aprobados los cambios y anunciada la decisión por parte del gerente del proyecto, se calendariza su ejecución.
Después de la implementación, el gerente del proyecto revisará los mismos para establecer si se obtuvieron los efectos deseados.
Finalmente, se cierra el asunto registrando los cambios en el Registro de Cambios.
Qué control de calidad incluiría en esta actividad.
Sin lugar a dudas un cambio puede traer muchas complicaciones inmersas, ya que no sabemos si dicho cambio afecta otras tareas a realizar, por ello las tareas de control serían las siguientes:
Sin lugar a dudas un cambio puede traer muchas complicaciones inmersas, ya que no sabemos si dicho cambio afecta otras tareas a realizar, por ello las tareas de control serían las siguientes:
- Estimar los costos que implican los cambios dentro del plan que ya tenemos establecidos.
- Identificar cuales requerimientos se ven afectados con los cambios.
- Exponer a los involucrados los beneficios y los perjuicios si existen de aplicar dichos cambios.
- Pasar dichos cambios por un proceso de aprobación sabiendo cuáles son sus implicaciones.
Reflexiones !
Saber administrar y controlar los cambios que pueden surgir en el proceso de e licitación y en general en un proyecto, es sumamente importante ya que si no sabemos cómo administrar los cambios en el proyecto pueden quedar cosas por fuera que a la postre nos pueden traer complicaciones como atrasos, multas y hasta la pérdida de credibilidad de una compañía.
Cuando una persona se siente con el poder para frustrar un plan de trabajo si no logramos contrarrestar todos esos embates el proyecto puede fracasar pero si los sabemos controlar todo caminara de acuerdo a lo establecido.
Cuando una persona se siente con el poder para frustrar un plan de trabajo si no logramos contrarrestar todos esos embates el proyecto puede fracasar pero si los sabemos controlar todo caminara de acuerdo a lo establecido.
Bibliografia
- Requerimientos del software. (2012). Tomado de http://es.slideshare.net/maryme/2-requerimientos-del-software
- Ruiz, A. (2011). Importancia de los requisitos en un proyecto de software. Tomado de http://www.blogtrw.com/2011/07/la-importancia-de-los-requisitos-en-un-proyecto-de-software/
- Alegsa, L. (s.f.). Definición de requerimientos. Tomado de http://www.alegsa.com.ar/Dic/requerimientos.php
- Administración de Cambios. (2015)Consultado el 22 abril 2015 de: http://materias.fi.uba.ar/7546/material/03_Administracion_de_Cambios.pdf
- Pressman, R. (2005). Ingeniería del Software: Un Enfoque Práctico. Sexta Edición. USA:Mc Graw Hill